PDKS PLATFORMU

Bulut & Mobil Personel Takip Mimarisi

Kurumsal Ürün & Çözüm Rehberi

Versiyon 2026.1 • C-Level & İK Yönetici Raporu

Kurumsal Personel Devam Kontrol Mimarisi

Yeni Nesil Mobil & Bulut Tabanlı
Personel Devam Kontrol Sistemi

Fiziksel turnike, kart basma cihazı ve parmak izi okuyucu yatırımlarını sıfırlayan; personelin akıllı telefonunu milimetrik poligon coğrafi çit ve dinamik QR kod ile doğrulayarak mesai, vardiya ve bordro süreçlerini tek merkezden yöneten yeni nesil kurumsal platform.

Görsel: Merkezi Personel Kontrol ve Vardiya Paneli

0 TL Donanım & Kurulum Yatırımı

Turnike, biyometrik terminal, kart basma cihazı ve kablolama masrafı gerekmez. Tüm şubeler 15 dakikada canlıya alınır.

%100 Suiistimale Karşı Koruma (Poligon Geofence)

Bina sınırlarına oturan poligon coğrafi çit, tek cihaz eşleştirme kilidi ve sahte GPS filtreleri mesai suistimalini sıfırlar.

%80 Daha Hızlı Bordro ve Puantaj

Toleranslı çalışma süreleri, mola düşüşleri ve tatiller otomatik hesaplanır; tek tıkla resmi bordro Excel dökümüne aktarılır.

Biyometrik KVKK Risklerinden Tam Muafiyet

Parmak izi veya yüz tanıma gibi özel nitelikli kişisel veri toplanmaz. İdari para cezalarından ve hukuki yükümlülüklerden korur.

DAG Solution Bilişim Teknolojileri

pdks.dagsolution.com

Sayfa 01 / 21

Stratejik Dönüşüm

Geleneksel PDKS Çıkmazı ve Yeni Nesil Bulut Dönüşümü

Geleneksel kartlı ve biyometrik turnike sistemleri; yüksek ilk kurulum bedelleri, kart kayıpları, donanım arızaları ve arkadaş yerine kart basma gibi kronik operasyonel sorunlara yol açar. Yeni nesil mobil mimari, sıfır donanım yatırımıyla tam denetim ve şeffaflık sağlar.

0 TL

Donanım & Bakım

Turnike, kart okuyucu ve bakım anlaşması masrafları tamamen ortadan kalkar.

%100

Suiistimal Engeli

Poligon coğrafi çit ve donanımsal cihaz kilidiyle sahte mesai basımı engellenir.

15 Dk

Hızlı Canlıya Geçiş

Altyapı kablolaması beklemeden tüm şubeler ve sahalar dakikalar içinde devreye alınır.

%80

Bordro Tasarrufu

Manuel puantaj ve mesai hesaplama yükü ortadan kalkar, bordro süreci dakikalara iner.

Geleneksel Donanım Odaklı Sistemler

Turnike, kart okuyucu ve biyometrik terminaller için binlerce dolarlık ilk yatırım.
Kaybolan, kırılan veya unutulan kartlar nedeniyle aksayan mesai başlangıçları.
Personelin birbirinin yerine kart basması (buddy punching) nedeniyle oluşan verim kaybı.
Dış saha, şantiye, mağaza ve hibrit personelin tek merkezden izlenememesi.
Biyometrik veri (parmak izi, yüz) işleme kaynaklı yüksek KVKK cezai yaptırım riskleri.

PDKS Yeni Nesil Bulut Mimarisi

Mevcut akıllı telefonlar üzerinden sıfır ek donanım maliyetiyle anında devreye alma.
Harita üzerinde bina sınırlarına milimetrik oturan poligon coğrafi çit denetimi.
Dinamik ve periyodik yenilenen QR kod terminali ile ekran üzerinden saniyelik okutma.
Tüm şube, fabrika, depo ve saha ekiplerinin tek merkezi ekrandan canlı denetimi.
Biyometrik veri toplamayan, yasal mevzuat ve KVKK ilkeleriyle %100 uyumlu altyapı.

Departman Bazında Stratejik Katma Değer

İK Direktörleri İçin

İzin talepleri, vardiya çizelgeleri ve ay sonu puantaj cetvelleri otomatik hazırlanır. Manuel hata payı sıfıra iner.

Operasyon Müdürleri İçin

Vardiya başlangıcında sahadaki eksik personel anında tespit edilir. Acil vardiya revizyonları tek tıkla personele bildirilir.

Finans ve C-Level İçin

Donanım bakım anlaşmaları ve sahte mesai ödemeleri son bulur. Toplam sahip olma maliyeti (TCO) %85 oranında düşer.

Yatırım ve Operasyonel Maliyet Karşılaştırma Matrisi

Kriter / Maliyet Kalemi	Geleneksel PDKS Donanımı	PDKS Bulut & Mobil Platform
İlk Yatırım Bedeli (CAPEX)	Turnike, biyometrik terminal, kablolama (Yüksek yatırım)	0 TL (Mevcut akıllı telefonlar kullanılır, sıfır donanım)
Yıllık Bakım & Kart Masrafı	Servis lisansları, kart basım ve parça değişim maliyeti	0 TL Ek Bakım Masrafı (Bulut üzerinden sürekli güncel)
Suiistimal (Arkadaş Yerine Basma)	Kart devretme ve şifre paylaşımıyla önlenemez açıklar	%100 Engelleme (Milimetrik poligon çit + cihaz kilidi)
KVKK & Hukuki Sorumluluk	Biyometrik veri nedeniyle yüksek cezai ve yasal yaptırım riski	Sıfır Hukuki Risk (Biyometrik veri gerektirmez, %100 uyum)
Devreye Alma ve Ölçekleme	Haftalar süren montaj, altyapı testi ve yerinde müdahale	15 Dakika (Şube veya şantiye açıldığı gün anında aktif)

Merkezi Yönetim Ekranı

Merkezi Personel Kontrol ve Vardiya Paneli

İK ve operasyon yöneticilerinin tüm kurumsal iş gücünü, şube doluluklarını ve mesai hareketlerini tek ekrandan saniye hassasiyetinde yönetmesini sağlayan akıllı kokpit.

Görsel: Merkezi Personel Kontrol ve Vardiya Paneli

Tek Bakışta Operasyonel Hakimiyet

Günün başlangıcından itibaren sahada kimlerin çalıştığını, kimlerin izinli olduğunu ve geç kalan personeli anlık grafik ve sayaçlarla izleyin.

Öne Çıkan Kontrol Kabiliyetleri

Dinamik Durum Kartı: Personelin vardiya saatini, çalışma modunu ve anlık kalan süresini gösteren canlı gösterge.
Giriş / Çıkış Hızlı Tetikleyici: Coğrafi çit veya QR kod ile tek dokunuşla doğrulanan mesai başlatma butonu.
Anlık Şube Doluluk Oranları: Farklı lokasyonlardaki aktif çalışan, izinli ve eksik personelin sayısal dökümü.
Hızlı Erişim Menüleri: İzinler, çalışan rehberi, vardiyalar ve raporlama modüllerine doğrudan geçiş.
Akıllı Bildirim Entegrasyonu: Kritik durum ve onay bekleyen talepler için ana ekranda uyarı rozeti.

İşletmeye Sağladığı Somut Kazanım

Vardiya başlangıçlarında yaşanan personel eksikliklerini ve plansız devamsızlıkları ilk 30 saniye içinde tespit ederek operasyonel aksamaların ve üretim kayıplarının önüne geçer.

Teknik Uyumluluk

iOS ve Android işletim sistemlerinde ek kuruluma gerek kalmadan PWA ve yerel uygulama deneyimiyle %99.8 kesintisiz çalışma performansı sunar.

Canlı Saha Denetimi

Gerçek Zamanlı Yönetici Göstergeleri ve Aktif Çalışan Denetimi

Departman ve şube bazında anlık mesai durumları, gecikmeler ve sahada aktif görev yapan personelin şeffaf dökümü.

Görsel: Gerçek Zamanlı Yönetici Özet Göstergeleri

Gerçek Zamanlı Yönetici Özet Göstergeleri

Şirket genelindeki personelin anlık mesai durumunu sayısal oranlarla özetler. Toplam çalışan, aktif mesaide olanlar, izinli olanlar ve devamsızlıklar tek bakışta analiz edilir.

Şube bazında anlık çalışan ve devamsız personel sayısı.
Günlük katılım yüzdesi ve vardiya doluluk oranı.
Geciken personelin anında kırmızı sayaçla listelenmesi.
Yönetici kararlarını destekleyen analitik özet kartları.

Görsel: Aktif Çalışan Denetimi ve Canlı Mesai Listesi

Aktif Çalışan Denetimi ve Canlı Mesai Listesi

Şu anda tesiste veya sahada olan personelin isim, unvan, giriş saati ve lokasyon bazında canlı listesi. Sahada kimin nerede olduğunu anında doğrulama imkanı sağlar.

Personelin giriş saati ve geçen toplam çalışma süresi.
Doğrulama yöntemi (Poligon Geofence, QR Kod veya Ofis Terminali).
Departman bazlı filtreleme ve hızlı arama mekanizması.
Acil durum ve tahliye anlarında eksiksiz yoklama dökümü.

Operasyonel Kontrol & İletişim

Entegre Hızlı İşlemler ve Merkezi Bildirim Geçmişi

Tüm yönetim modüllerine tek dokunuşla ulaşımı sağlayan eylem merkezi ve kurum içi bildirimlerin zaman damgalı denetim günlüğü.

Görsel: Entegre Hızlı İşlemler ve Modüler Yönetim Merkezi

Entegre Hızlı İşlemler ve Modüler Yönetim

Yöneticilerin karmaşık menüler arasında kaybolmadan ihtiyaç duydukları fonksiyonlara doğrudan erişmesini sağlayan grid yapılı kontrol merkezi.

Çalışanlar, izinler, talepler ve vardiyalar için doğrudan kısayollar.
Çalışma takvimi, PDKS ayarları ve resmi rapor alma butonları.
Şirket kimliği, güvenlik kuralları ve şube parametreleri yapılandırması.
Rol yetkisine göre dinamik olarak şekillenen modüler arayüz.

Görsel: Merkezi Bildirim ve Etkileşim Geçmişi

Merkezi Bildirim ve Etkileşim Geçmişi

Personele iletilen izin onayları, vardiya değişiklikleri, duyurular ve sistem uyarılarının kronolojik sırada saklandığı zaman damgalı iletişim arşivi.

Gönderilen bildirimin iletilme ve personelde okunma durumu.
Onay gerektiren talepler için bildirim üzerinden tek tıkla aksiyon.
Sistem altyapı ve güvenlik uyarılarının anlık takibi.
Personele özel veya toplu bildirim geçmişi filtreleme.

İç İletişim & Kurum Kültürü

Kurumsal Duyuru Akışı ve Otomatik Kültür Yönetimi

Şirket içi iletişimi canlı tutan duyuru karuseli, zengin detay ekranları ve çalışan motivasyonunu artıran otomatik kutlama modülleri.

Görsel: Kurumsal Duyuru ve Haber Akışı Karuseli

Duyuru ve Haber Akışı

Şirket haberleri, operasyonel duyurular ve etkinlikler için personelin mobil ana sayfasında yer alan dinamik görsel karusel.

Önemli duyuruları ana ekranda sabitleme.
Görsel ve başlık destekli modern kart yapısı.
Departman bazlı hedefli haber yayını.

Görsel: Zengin İçerikli Duyuru Detay Ekranı

Detaylı Duyuru Ekranı

Zengin metin formatı, yüksek çözünürlüklü görseller ve ek belgeler içeren tam ekran resmi kurumsal duyuru görünümü.

Yayın tarihi ve yayınlayan yönetici bilgisi.
Personelin okundu teyidinin loglanması.
İlgili departman ve unvanlara özel erişim.

Görsel: Otomatik Doğum Günü Kutlama ve Tebrik Sistemi

Doğum Günü Kutlama

Personelin doğum günlerini ve çalışma yıldönümlerini otomatik hatırlatan ve kurum içi dayanışmayı pekiştiren tebrik sistemi.

Otomatik takvim tarama ve erken bildirim.
Ekip arkadaşlarından tek tıkla tebrik mesajı.
Çalışan aidiyetini ve bağlılığını artıran yapı.

Milimetrik Konum Doğrulama

İnteraktif Harita Üzerinde Poligon Çalışma Alanı Tanımlama

Klasik dairesel GPS yarıçaplarının hatalarını ve suiistimallerini sıfırlayan; fabrika, ofis ve şantiye sınırlarına köşe köşe oturan poligon coğrafi çit teknolojisi.

Görsel: İnteraktif Harita Üzerinde Poligon Çalışma Alanı Tanımlama

Neden Dairesel GPS Değil, Poligon?

Geleneksel sistemlerin kullandığı dairesel yarıçaplar, caddeyi, komşu kafeleri veya yan binaları kapsayarak personelin iş yerine gelmeden mesai başlatmasına yol açar. Poligon teknolojisiyle binanın gerçek fiziki sınırları harita üzerinde çizilir.

Poligon Mimarisi ve Güvenlik Parametreleri

Sınırsız Köşe Noktası: Kampüs, fabrika veya plazaların karmaşık mimarisine birebir oturan poligon çizimi.
Metre Hassasiyetinde GPS Kontrolü: Cihazın konumunu sadece işletme sınırları içindeyken kabul eden doğrulama motoru.
Çoklu Şube ve Kat Desteği: Farklı lokasyonlar, depolar, satış mağazaları ve şantiyeler için bağımsız poligonlar.
Sahte GPS (Mock Location) Koruması: Konum manipülasyonu yapan yazılımları ve VPN tünellemelerini anında reddetme.
Hücresel Ağ ve Wi-Fi Çapraz Doğrulaması: GPS sinyalinin zayıf olduğu kapalı alanlarda kesintisiz konum onayı.

Doğrudan Operasyonel Fayda

Personelin gerçekten mesai sahasında olduğunu %100 kesinlikle garanti eder; saha dışından sahte giriş bildirimlerini ve mesai kaçaklarını tamamen ortadan kaldırır.

Donanımsız Saha Çözümü

Elektrik veya internet altyapısı bulunmayan şantiyelerde dahi ek terminal kurmadan, sadece personelin telefonuyla anında PDKS noktası oluşturulmasını sağlar.

Konum Parametreleri & Donanımsız Terminal

Konum Doğrulama Ayarları ve Dinamik QR Kod Terminali

Şube bazlı coğrafi çit hassasiyeti belirleme ve pahalı turnike donanımları yerine ekrandan veya kağıttan saniyeler içinde devreye alınan dinamik QR terminalleri.

Görsel: Konum Doğrulama ve Çoklu Şube Coğrafi Çit (Geofence)

Konum Doğrulama ve Coğrafi Çit Ayarları

Her çalışma lokasyonu için konum doğrulama kurallarını ayrı ayrı yapılandırın. GPS sinyal sapma paylarını ve doğrulama eşiklerini kolayca optimize edin.

Şube bazlı konum doğrulamasını zorunlu kılma veya esnetme.
GPS hassasiyet yarıçapı ve tolerans aralığı yönetimi.
Sahada çalışan personelin hareketli konum kontrolü.
Şüpheli konum hareketlerinde yöneticiye anlık uyarı iletimi.

Görsel: Hızlı ve Pratik QR Kod Terminal Oluşturucu

Hızlı ve Pratik QR Kod Terminal Oluşturucu

İşletme girişine yerleştirilecek bir tablet veya basılı bir A4 kağıdı saniyeler içinde güvenli bir PDKS terminaline dönüştüren dinamik QR kod motoru.

Periyodik yenilenen dinamik kod ile ekran fotoğrafı çekilerek mesai basılmasını önleme.
Şube ve giriş kapısına özel tekil terminal kimliği atama.
Personelin telefon kamerasından 0.5 saniyede hızlı okutma.
Donanım arızası, kart basma cihazı tamiri veya kablo derdini sıfırlama.

Esnek Doğrulama & İnce Ayar

Esnek PDKS Doğrulama Yöntemleri ve Kural Parametreleri

Şirketin çalışma modeline göre giriş-çıkış doğrulama kurallarını özelleştirin; erken giriş, geç çıkış ve tolerans sürelerini milimetrik yönetin.

Görsel: Esnek PDKS Doğrulama Yöntemleri

Esnek PDKS Doğrulama Yöntemleri

QR Kod, GPS Poligon Konumu veya Hibrit doğrulama yöntemlerinden hangilerinin zorunlu ya da opsiyonel olacağını departman bazında tanımlayın.

Ofis çalışanları için Dinamik QR Kod zorunluluğu.
Saha ve montaj ekipleri için Poligon Coğrafi Çit doğrulaması.
Güvenlik seviyesine göre Çift Aşamalı (QR + GPS) doğrulama.
Tek tıkla yöntemler arası geçiş ve kural aktivasyonu.

Görsel: PDKS Kural Düzenleme ve Parametre İnce Ayarı

PDKS Kural Düzenleme ve İnce Ayar

Mesai tolerans dakikaları, erken geliş ve geç çıkış kuralları, mola süreleri ve vardiya geçiş parametrelerini detaylı biçimde yapılandırın.

Giriş ve çıkışlar için esnek tolerans süreleri (Örn: 5-15 dk).
Fazla mesai başlangıç eşiği ve onay gereksinimleri.
Mola sürelerinin çalışma saatinden otomatik düşülme kuralları.
Puantaja yansıyacak yuvarlama ve kesinti politikaları.

Planlama & Zaman Yönetimi

Dinamik Vardiya Çizelgesi ve Kurumsal Çalışma Takvimi

Fabrika ve vardiyalı işletmeler için esnek vardiya modelleri, resmi tatiller, idari izinler ve kurumun yıllık çalışma takviminin entegre yönetimi.

Görsel: Dinamik Vardiya ve Çalışma Planı Yönetimi

Dinamik Vardiya ve Çalışma Planı Yönetimi

Sabit, esnek, rotasyonlu ve gece vardiyası şablonları oluşturun; çalışanları veya ekipleri tek dokunuşla ilgili vardiyaya atayın.

Sabit ve değişken saatli vardiya şablonları tanımlama.
Gece vardiyası ve gün devreden mesai sürelerinin hatasız hesabı.
Vardiya başlangıç ve bitiş bildirimlerinin personele otomatik iletimi.
Çakışan vardiyaları ve yasal dinlenme süresi ihlallerini önleme.

Görsel: Kurumsal Çalışma Takvimi ve Resmi Tatiller

Kurumsal Çalışma Takvimi ve Resmi Tatiller

Resmi tatil günleri, bayramlar, yarım gün mesailer ve kuruma özel idari izinleri takvime işleyerek bordro puantajına otomatik yansıtın.

Türkiye resmi ve dini tatillerinin sisteme otomatik entegrasyonu.
Şirkete özel idari izin ve toplu tatil günleri tanımlama.
Tatil günlerinde çalışan personelin resmi tatil mesaisi hesabı.
Takvim değişikliklerinin tüm çalışanların telefonuna anında yansıması.

Dijital Onay Süreçleri

İki Aşamalı İzin Onayı ve Entegre İzinli Durum Yönetimi

Kağıt izin formlarını, ıslak imza trafiğini ve kaybolan dilekçeleri sonlandıran; mobil üzerinden anında onaylanan ve personelin ekranına anında yansıyan dijital izin akışı.

Görsel: İki Aşamalı İzin Onay ve Yanıt Modalı

İki Aşamalı İzin Onay ve Yanıt Modalı

Yöneticinin personelin izin talebini gerekçesi, tarih aralığı, izin türü ve kalan bakiye bilgisiyle birlikte saniyeler içinde inceleyip onayladığı veya gerekçeli reddettiği ekran.

İzin talebinin anlık bildirimle yönetici ekranına düşmesi.
Personelin kalan yıllık izin bakiyesinin onay anında gösterimi.
Tek dokunuşla onaylama veya açıklama girerek reddetme.
Onay sürecinin zaman damgasıyla resmi denetim kaydına işlenmesi.

Görsel: Onaylı İzin Durumu ve Entegre Hak Yönetimi

Onaylı İzin Durumu ve Entegre Hak Yönetimi

İzni onaylanan personelin mobil ana sayfasında durumunun otomatik olarak "İzinli" şeklinde güncellenmesi; personelin haksız devamsız yazılmasını ve yoklama karmaşasını önler.

İzin başlangıç ve bitiş tarihlerinin personele açık gösterimi.
İzin süresince personelin yanlışlıkla mesai basmasının engellenmesi.
Vardiya yöneticisinin izinli personeli canlı çizelgede görmesi.
İzin günlerinin puantaj tablosuna otomatik "İzinli" olarak işlenmesi.

Bakiye Takibi & İş Akışları

İzin Yönetimi ve Merkezi Talep Havuzu Mimarisi

Yıllık izin, mazeret, hastalık ve ücretsiz izin bakiyelerinin kıdeme göre otomatik hesaplanması ve çalışanların tüm idari taleplerinin tek merkezde toplanması.

Görsel: İzin Yönetimi ve Hak Takip Paneli

İzin Yönetimi ve Hak Takip Paneli

Tüm personelin geçmiş izin hareketlerini, bekleyen izin taleplerini ve güncel izin haklarını listeleyen kapsamlı İK yönetim konsolu.

İzin türüne göre (Yıllık, Mazeret, Hastalık vb.) ayrıştırılmış liste.
Personel kıdemine göre yıllık izin hakkının otomatik hesaplanması.
Bekleyen izin taleplerini toplu inceleme ve hızlı onaylama.
İzin kullanım oranları ve departman izin yoğunluğu grafikleri.

Görsel: Merkezi Talep ve Onay Süreçleri Havuzu

Merkezi Talep ve Onay Süreçleri Havuzu

Masraf, avans, ekipman, çalışma belgesi ve fazla mesai gibi tüm çalışan taleplerinin tek çatı altında toplandığı dijital talep merkezi.

Personelin mobil uygulamadan saniyeler içinde talep iletmesi.
Belge ve fatura görseli yükleme desteği.
Departman amiri ve İK yetkilisi onay adımları (Çoklu onay).
Talebin durumunun (Onaylandı/Reddedildi) personele anlık iletimi.

Özlük Bilgileri & Politika Ayarları

Personel Özlük Yönetimi ve Mesai Süreç Parametreleri

Çalışan listeleri, departman hiyerarşisi, kurumsal mesai toleransları ve izin onay mekanizmalarının şirket politikalarına göre özelleştirilmesi.

Görsel: Kapsamlı Çalışan ve Personel Yönetimi

Çalışan & Personel Rehberi

Tüm kurum personelinin iletişim, departman, unvan ve aktiflik durumlarının listelendiği merkezi özlük dizini.

Hızlı personel arama ve departman filtreleme.
Tek tıkla arama ve doğrudan e-posta gönderme.
Yeni çalışan ekleme ve yetki profili tanımlama.

Görsel: Mesai Kuralları ve Tolerans Süreleri Yapılandırması

Mesai ve Tolerans Kuralları

Giriş-çıkış tolerans dakikaları, erken geliş ve geç çıkış kurallarının şirket çalışma modeline göre ayarlanması.

Esnek mola süreleri ve çalışma tipi seçimi.
Tolerans aşımlarında otomatik uyarı mekanizması.
Fazla mesai başlangıç eşik süreleri yönetimi.

Görsel: Talep ve İzin Süreçleri Ayarları

Talep ve İzin Süreç Ayarları

İzin onay mekanizmaları, avans ve masraf kuralları, zorunlu evrak yükleme şartlarının yapılandırıldığı merkez.

İzinlerde rapor ve belge yükleme zorunluluğu.
Onay silsilesi ve yetkili yönetici atamaları.
Talep limitleri ve departman onay politikaları.

Puantaj & Raporlama

Kapsamlı Puantaj Cetvelleri ve İK Raporlama Altyapısı

Ay sonu bordro hazırlıklarını hızlandıran resmi puantaj cetvelleri, mevzuata uygun standart Excel/PDF dökümleri ve kurumsal şirket yönetimi.

Görsel: Kapsamlı Puantaj ve İK Analitik Raporları

Kapsamlı Puantaj ve İK Analitik Raporları

Çalışılan saatler, fazla mesailer, resmi tatil çalışmaları, eksik günler ve prim hesaplamalarının resmi formatlarda tek tıkla dışa aktarımı.

Resmi bordroya esas Excel ve PDF puantaj cetvelleri.
Departman, şube ve kişi bazlı filtreleme ve dönem karşılaştırmaları.
Geç kalma, erken çıkma ve devamsızlık trend analitiği.
İş müfettişi denetimlerine hazır standart formatta yasal raporlar.

Görsel: Kurumsal Profil ve Şirket Kimlik Yapılandırması

Kurumsal Profil ve Şirket Kimlik Yapılandırması

Şirket unvanı, vergi bilgileri, lokasyonlar, çalışma politikaları ve operasyonel kuralların merkezi olarak yönetildiği kurumsal konsol.

Çoklu şirket ve holding yapılarına uygun konsolide yönetim.
Şube ve tesis bazlı bağımsız kurumsal kimlik tanımları.
Departman ve organizasyon hiyerarşisi yapılandırması.
Otomatik veri yedekleme ve sistem güvenlik kontrolleri.

Anomali Tespiti & Güvenlik

Akıllı Şüpheli Giriş Algılama ve Harita Destekli Güvenlik Analizi

Coğrafi alan dışından yapılan denemeleri, olağandışı saat hareketlerini ve manipülasyon girişimlerini yapay zeka destekli kurallarla anında saptayan güvenlik kalkanı.

Görsel: Akıllı Şüpheli Giriş Algılama ve Güvenlik Denetimi

Akıllı Şüpheli Giriş Algılama ve Denetim

Bina sınırları dışından veya mesai saatleri dışında yapılan tüm şüpheli okutma girişimlerini ayrı bir güvenlik havuzunda toplayıp yöneticiye sunar.

Poligon çiti dışından gelen giriş denemelerinin anında bloklanması.
Şüpheli hareketin nedeni (Mesafe aşımı, saat uyumsuzluğu vb.).
Yöneticinin şüpheli kaydı inceleyip gerekirse manuel onaylayabilmesi.
Tekrarlayan şüpheli denemelerde otomatik personel hesabı kısıtlaması.

Görsel: Harita Destekli Başarısız Giriş Analizi

Harita Destekli Başarısız Giriş Analizi

Engellenen bir giriş denemesinin harita üzerindeki kesin koordinatını, şube merkezine olan kuş uçuşu mesafesini ve saatini görsel kanıt olarak sunar.

Denemenin yapıldığı kesin nokta ile şube sınırı arasındaki metre farkı.
Giriş denemesinde kullanılan cihaz UUID ve IP adresi bilgisi.
İş Kanunu ve disiplin süreçlerine esas inkâr edilemez delil kaydı.
Harita katmanında şüpheli girişim yoğunluğu görselleştirmesi.

Denetim Günlüğü & Hiyerarşi

Başarısız Giriş Denemeleri Günlüğü ve Çok Düzeyli Yönetici Yetkileri

Sistemde oluşan tüm hatalı hareketlerin zaman damgalı log kaydı ve şirketin organizasyonel şemasına göre şekillenen rol bazlı yetkilendirme mimarisi.

Görsel: Başarısız Giriş Denemeleri Günlüğü

Başarısız Giriş Denemeleri Günlüğü

Kapsama alanı dışı kalma, QR kod okuma hataları, cihaz uyuşmazlığı veya GPS kapalı olma nedeniyle tamamlanamayan hareketlerin teknik kayıt günlüğü.

Saniye hassasiyetinde hata zaman damgası ve hata kodu.
Personel adı, departman ve giriş denenmeye çalışılan şube bilgisi.
Operasyonel aksaklıkların ve cihaz arızalarının anında teşhisi.
Personelin "giriş yapamadım" iddialarını doğrulayan şeffaf kayıt.

Görsel: Çok Düzeyli Yönetici ve Yetki Hiyerarşisi

Çok Düzeyli Yönetici ve Rol Hiyerarşisi

Şirket Sahibi, İK Direktörü, Şube Müdürü ve Vardiya Amiri düzeylerinde ayrıştırılmış Rol Bazlı Erişim Kontrolü (RBAC) ile veri mahremiyeti güvencesi.

Şube müdürünün yalnızca kendi personeline ait verileri görebilmesi.
İK yöneticisine özel maaş, özlük ve puantaj yetkilendirmesi.
Vardiya amirlerine anlık yoklama ve mazeret izni yetkisi tanıma.
Yönetici hareketlerinin (onay, ret, düzenleme) değişmez denetim izi.

Veri Güvenliği & Anlık İletişim

Gelişmiş Kurumsal Güvenlik ve Anlık Web Push Bildirimleri

KVKK ilkelerine tam uyumlu şifrelenmiş veri altyapısı ve işletim sistemi seviyesinde çalışan doğrudan ekran push bildirim mimarisi.

Görsel: Gelişmiş Kurumsal Güvenlik ve Korunmalı Veri Yönetimi

Gelişmiş Kurumsal Güvenlik ve Korunmalı Veri

Veritabanı düzeyinde şifreleme, otomatik veri anonimleştirme ve yasal saklama süreleri dolan verilerin güvenli imhasını yöneten güvenlik konsolu.

TLS 1.3 aktarım güvenliği ve AES-256 veritabanı şifreleme.
Personel ayrılışında verilerin otomatik anonimleştirilmesi.
IP kısıtlaması ile yönetici paneline güvenli erişim protokolü.
Günlük otomatik çoklu lokasyonlu bulut yedekleme altyapısı.

Görsel: İşletim Sistemi Seviyesinde Anlık Web Push Bildirimleri

İşletim Sistemi Seviyesinde Web Push Bildirimleri

Uygulama kapalı olsa dahi personelin kilit ekranına doğrudan ulaşan vardiya hatırlatması, izin sonucu ve acil duyuru bildirimleri.

Vardiya başlangıcından 10 dakika önce otomatik hatırlatma bildirimi.
Onaylanan veya reddedilen izinlerin personele anlık iletimi.
Acil duyuru ve CEO mesajlarının 1 saniyede tüm personele ulaşması.
SMS maliyetlerini sıfıra indiren kurumsal push altyapısı.

Kullanıcı Güvenliği & Deneyim

Tek Cihaz Eşleştirme Güvenliği ve Uygulama Tercihleri

Arkadaş yerine mesai basılmasını donanımsal olarak engelleyen tek cihaz eşleştirme kilidi ve kullanıcı dostu uygulama senkronizasyon ayarları.

Görsel: Bireysel Profil ve Cihaz Güvenliği Ekranı

Bireysel Profil ve Cihaz Güvenliği Ekranı

Personelin hesabını yalnızca kendi akıllı telefonundan kullanmasını sağlayan ve başka cihazlardan giriş yapılmasını engelleyen donanım kilidi.

Tek Cihaz Kilidi (Device Binding): Personel telefonunun UUID numarasıyla hesabı kalıcı olarak eşler.
Başka bir telefondan oturum açılmaya çalışıldığında giriş anında engellenir ve yöneticiye ihlal bildirimi gönderilir.
Cihaz değişikliği durumunda İK onaylı güvenli sıfırlama prosedürü.
Bireysel çalışma ve bakiye özetlerinin şeffaf takibi.

Görsel: Uygulama Tercihleri ve Bildirim Senkronizasyon Merkezi

Uygulama Tercihleri ve Senkronizasyon

Sesli ve titreşimli geri bildirim ayarları, çevrimdışı önbellek senkronizasyonu ve kullanıcı bazlı arayüz tercihleri merkezi.

QR kod ve konum doğrulandığında sesli/haptik onay uyarısı.
İnternet kesintilerinde yerel önbelleğe kayıt ve ilk bağlantıda otomatik sunucu senkronizasyonu.
Düşük veri tüketimi ve batarya optimizasyonu protokolleri.
Kolay dil ve bölge yapılandırma desteği.

Sektörel Karşılaştırma Matrisi

Geleneksel PDKS Donanımları ve Yeni Nesil Bulut Mimarisi

İşletmenize doğrudan maliyet, kurulum hızı, operasyonel esneklik, veri güvenliği ve yasal uyumluluk avantajı sağlayan kurumsal analiz tablosu.

Değerlendirme Kriteri	Geleneksel PDKS (Kart / Parmak İzi / Turnike)	PDKS Yeni Nesil Bulut & Mobil Platform
İlk Yatırım & Altyapı	Turnike, biyometrik cihaz, kablolama ve sunucu için yüksek donanım bütçeleri.	0 TL Donanım Maliyeti. Mevcut akıllı telefonlarla anında kullanım.
Bakım & Servis Giderleri	Aylık/yıllık donanım bakım bedelleri, parça değişimi, kart baskı masrafları.	0 TL Bakım Masrafı. Sürekli güncellenen bulut altyapısı.
Canlıya Geçiş Süresi	Kablolama, montaj ve teknik kurulum nedeniyle haftalar veya aylar sürer.	Aynı gün içinde 15 dakikada tüm şubelerde canlıya geçiş.
Sahte Giriş (Buddy Punching)	Kartı arkadaşına verme veya turnikeden başkasına bastırma engellenemez.	Poligon coğrafi çit, dinamik QR ve tek cihaz eşleştirme ile %100 engellenir.
Saha ve Dış Personel Takibi	Sabit donanım nedeniyle saha, şantiye ve hibrit personel takip edilemez.	Her konum için poligon alan tanımlanarak saha personeli anlık izlenir.
Çoklu Şube Yönetimi	Her şubeye ayrı sunucu/cihaz kurulması ve manuel veri birleştirme gerekir.	Sınırsız şube, fabrika ve depo tek merkezi panelden konsolide izlenir.
KVKK & Hukuki Riskler	Parmak izi ve yüz verisi toplama nedeniyle yüksek ceza ve denetim riski.	Biyometrik veri toplamadan %100 yasal ve KVKK ilkelerine tam uyum.
Bordro & ERP Uyumluluğu	Ayrı yazılımlardan manuel veri çekme ve karmaşık Excel tabloları gerektirir.	Standart Excel/CSV ve resmi PDF dökümüyle bordroya hazır hatasız puantaj verisi.
İletişim & Onay Süreçleri	Kağıt izin formları, ıslak imza trafiği ve telefonla iletişim karmaşası.	İki aşamalı dijital onay, anlık web push bildirimleri ve haber karuseli.

Toplam Sahip Olma Maliyeti (TCO) Özeti

100 çalışanı olan 3 şubeli bir işletme için yapılan fizibilite analizinde; geleneksel kartlı turnike sistemlerinin ilk kurulum, bakım ve sahte mesai kayıpları dahil yıllık maliyeti 450.000 TL civarındayken, PDKS yeni nesil bulut platformu bu maliyeti %85 oranında azaltarak operasyonel bütçenizi korur.

Altyapı Güvencesi

Kurumsal Güvenlik Mimarisi ve KVKK Uyumluluk Standartları

İşletmenizi biyometrik veri cezalarından koruyan, uçtan uca şifrelenmiş ve adli bilişim standartlarında değişmez denetim izi sunan kurumsal altyapı.

1. KVKK ve Biyometrik Veri Risklerinin Sıfırlanması

Kişisel Verileri Koruma Kurulu (KVKK) ve Danıştay emsal kararları uyarınca; personelden parmak izi, retina veya yüz biyometrik verisi toplamak "ölçülülük ilkesine aykırı" kabul edilmekte ve şirketlere milyonlarca liralık idari para cezaları uygulanmaktadır. PDKS platformu hiçbir biyometrik veri toplamaz; personelin mevcudiyetini poligon coğrafi çit ve dinamik QR ile doğrulayarak şirketinizi tüm yasal ve cezai risklerden tam koruma altına alır.

2. Uçtan Uca Şifreleme ve Altyapı Güvenliği

Tüm veri iletimi modern TLS 1.3 protokolüyle şifrelenir. Veritabanı katmanında AES-256 şifreleme uygulanır. Dağıtık sunucu mimarisi üzerinde çalışan Web Application Firewall (WAF) ve DDoS kalkanı ile sistem kesintisiz olarak korunur. Günlük çoklu lokasyonlu otomatik yedekleme mekanizmasıyla veri kaybı riski sıfıra indirilir ve %99.9 servis sürekliliği (SLA) garanti edilir.

3. Değişmez Denetim İzi (Audit Log) ve Adli Delil Niteliği

Sistemde gerçekleşen her mesai başlatma, bitirme, izin onayı, tolerans aşımı ve yönetici kural değişikliği saniye hassasiyetinde zaman damgası, cihaz donanım numarası (UUID) ve IP adresi ile loglanır. Bu değişmez log zinciri; olası iş hukuku ihtilaflarında, işe iade davalarında ve Çalışma Bakanlığı müfettiş denetimlerinde inkâr edilemez resmi delil niteliği taşır.

AES-256

Veri Şifreleme

TLS 1.3

Aktarım Güvenliği

%99.9

Uptime SLA

ISO 27001

İlkelerine Uyum

PDKS KURUMSAL

İletişim & Kurumsal Demo Talebi

Personel Devam Kontrolünde
Yeni Nesil Dönüşümü Başlatın

Fiziksel donanım masraflarını sonlandırın, sahte mesai bildirimlerini sıfırlayın ve bordro hazırlık sürecinizi dakikalara indirin. Firmanıza özel ücretsiz canlı demo ve fizibilite çalışması için hemen iletişime geçin.

Yetkili İletişim Bilgileri

Mustafa BİÇER

Proje & Satış Direktörü

Telefon: +90 546 620 01 60

E-posta: [email protected]

Web: pdks.dagsolution.com

CANLI DEMO İÇİN OKUTUN

PDKS Kurumsal • Ürün ve Çözüm Rehberi

pdks.dagsolution.com

Sayfa 21 / 21

Yeni Nesil Mobil & Bulut Tabanlı Personel Devam Kontrol Sistemi